„Mach das doch mal eben schnell!“

Diesen Spruch hat schon manche Führungskraft bereut! Sich genügend Zeit zu nehmen, ist der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg im Business.

Kennt ihr noch Momo und die Schildkröte Kassiopeia? Auf der Flucht vor den „grauen Herren“, die die Zeit der Menschen stehlen, begegnet Momo der Schildkröte Kassiopeia. Sie verrät Momo einen Trick, um den „grauen Herren“ zu entkommen. Sie rät: „Warte“, „Geh langsamer“ und sogar „Gehe rückwärts“ oder „Bleibe stehen“. Und mit diesen Tricks gewinnt Momo den Wettlauf gegen die „grauen Herren“, die immer in Eile sind. Menschen, die in Eile sind, verlieren im hektischen Alltag das Gefühl für die Zeit. Damit geht auch die Autonomie und die Fähigkeit, gute Entscheidungen zu treffen, verloren.

Was geschieht aber mit Momo? Sie gewinnt Zeit, indem sie Kassiopeias Rat folgt und sich die Zeit nimmt. Das bringt sie in die Lage, alles zu beobachten und die Entscheidungen in ihrem Tempo zu treffen. So entkommt sie den „grauen Herren“.

Nicht nur Kassiopeia hat guten Rat auf Lager. Auch bei uns Menschen gibt es viele Sprüche, die Ähnliches raten:

• „Eile mit Weile“
• „Gut Ding will Weile haben“
• „Der größte Feind der Qualität ist die Eile“
• „Die Zeit vergeht nicht schneller als früher, aber wir laufen eiliger an ihr vorbei.“
• „Ist man in kleinen Dingen nicht geduldig, bringt man die großen Vorhaben zum Scheitern.“
• „Wenn du es eilig hast, gehe langsam.“

Was bedeutet das für deine Vorhaben im Business? Welche Rolle spielt Leadership dabei? Und wie lässt sich diese Philosophie auf die Balance von Strategie, Struktur und Kultur anwenden? Lass uns tiefer in diese Konzepte eintauchen.

„Eile mit Weile“ in Bezug auf den Planungsprozess

„Eile mit Weile“ bedeutet, dass Sorgfalt und Bedachtsamkeit der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg sind, auch wenn dies manchmal mehr Zeit in Anspruch nimmt. Für deine Unternehmensplanung heißt das:

• Gründliche Vorbereitung: Dazu gehören die Sammlung, Analyse und Bewertung relevanter Daten, das Einholen von Feedback und das Abwägen aller relevanten Faktoren. Nur so kannst du fundierte Entscheidungen treffen.
• Schrittweise Umsetzung: Projekte brauchen eine genaue zeitliche Phasenstruktur. Das ermöglicht regelmäßige Überprüfungszeitpunkte, Anpassungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt und Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden können.
• Ressourceneffizienz: Eine realistische und effiziente Ressourcenplanung (die auch Zeit braucht) ist entscheidend. Dazu gehört die Zuweisung ausreichender finanzieller Mittel, Zeit (als Ressource) sowie Personal, um Überlastung und unrealistische Zeitpläne zu vermeiden.

„Eile mit Weile“ in Bezug auf deine Rolle als Leader

Als Führungskraft spielst du eine entscheidende Rolle dabei, die Philosophie von „Eile mit Weile“ in deinem Team und deiner Organisation zu verankern. Dies hat mehrere Facetten:

• Strategische Vision: Du musst eine klare Vision und Strategie entwickeln, die sowohl langfristige Ziele als auch kurzfristige Maßnahmen in Einklang bringt. Eine durchdachte Strategie zu entwickeln, benötigt vorab deine Zeit! Wenn sie vorliegt, bist du in der Lage, schnell zu reagieren und hast die langfristigen Ziele weiterhin im Fokus.
• Entscheidungsfindung: Als Leader brauchst du eine gut ausgebildete Wahrnehmungsfähigkeit, damit du erkennst, wann schnelle Entscheidungen notwendig sind und wann es besser ist, sich Zeit für eine gründliche Analyse und Planung zu nehmen. Diese Balance ist entscheidend, um nachhaltige Erfolge zu erzielen.
• Kultur der Sorgfalt: Wenn dir die Magie von Zeit klar geworden ist und du erkannt hast, dass Zeit etwas ist, was wir Menschen „machen“, dann kannst du diese Überzeugung und das Wissen darum langsam in deine Unternehmenskultur einführen. Daraus ergibt sich von alleine eine Atmosphäre, die Gründlichkeit und Präzision schätzt und dennoch um die Notwendigkeit schneller Reaktionen weiß. Dies kann durch kontinuierliche Retrospektiven und die Förderung eines offenen Austauschs im Planungsprozess erreicht werden.
• Aus einer Haltung der „Fülle“ heraus agieren: Das bedeutet zu wissen, wie viel „Reichtum“ du besitzt, wenn du HerrscherIn über deine Zeit bist. Dann braucht es keine Angst mehr. Angst und Mangel führen zu Eile. Das beste Beispiel dafür sind all die Erwachsenen bei Momo, die von den „grauen Herren“ in Angst und Mangelgefühle versetzt wurden.

Balance von Strategie, Struktur und Kultur

Die Balance von Strategie, Struktur und Kultur ist eine der wesentlichen Grundlagen, um die Philosophie von „Eile mit Weile“ in deinem Unternehmen zu verankern:

• Strategie: Eine gut durchdachte Strategie berücksichtigt sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele. Sie ermöglicht es, schnell zu reagieren, ohne die langfristigen Ziele aus den Augen zu verlieren.
• Struktur: Die Unternehmensstruktur sollte flexibel genug sein, um schnelle Entscheidungen und Anpassungen zu ermöglichen, während gleichzeitig klare Prozesse und Verantwortlichkeiten definiert sind, die gründliche Planung und Analyse unterstützen.
• Kultur: Eine Unternehmenskultur, die „Eile mit Weile“ integriert, fordert auf und ermutigt dazu, gründlich und präzise zu arbeiten. Sie unterstützt ihre Mitarbeiter aber auch, schnell zu handeln, wenn es eine wirkliche Notwendigkeit gibt.

Konkrete Maßnahmen zur Umsetzung

• Regelmäßige Reviews: Führe regelmäßige Reviews ein, um sicherzustellen, dass alle Schritte auch im Nachgang gut durchdacht sind und Anpassungen vorgenommen werden können, wenn nötig.
• Feedback: Regelmäßiges Feedback hilft in diesem Prozess, weil es bestenfalls von allen Prozessbeteiligten ausgesprochen wird, sowie wenn ein gutes Gefühl nachlässt (was ein Hinweis auf Eile sein kann) oder wenn Messpunkte überschritten werden.
• Weiterbildung: Fördere die kontinuierliche fachliche Weiterbildung und die Persönlichkeitsentwicklung deiner Mitarbeiter, damit sie in der Lage sind, sowohl gründlich als auch effizient zu arbeiten.
• Verantwortung in der Kommunikation: Wenn du selbst in deiner Kommunikation Verantwortung übernimmst und so sorgfältig wie möglich formulierst, erhöhst du die Chance, dass deine Mitarbeiter deine Ziele, Strategien und Prozesse verstehen. Vor allem wenn diese Kultur genügend ausgeprägt ist, werden deine MitarbeiterInnen verantwortungsbewusst zuhören und nachfragen, falls sie dich nicht verstanden haben.
• Agile Methoden: Agile Methoden im Projektmanagement bieten viele Ansätze, schnell auf Veränderungen reagieren zu können, ohne dabei die Qualität der Arbeit zu vernachlässigen. Nutze zum Beispiel die „Libertin Structure“. Das sind kleine hilfreiche Methoden, die euch ordentlich voranbringen können.

Führungskraft: Geduld und Weitsicht

Ja! Das hier musst du als Führungskraft können:

• Geduld und Weitsicht: Verstehe, dass gründliche Planung Zeit braucht und langfristig bessere Ergebnisse liefert. Lerne, geduldig zu sein und langfristige Ziele stets im Blick zu behalten.
• Analytische Fähigkeiten: Entwickle die Fähigkeit, Daten zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies ist entscheidend, um die Balance zwischen Schnelligkeit und Gründlichkeit zu wahren.
• Kommunikationsfähigkeiten: Beherrsche die Kunst der Verantwortung in der Kommunikation. Das führt zu klarer und transparenter Kommunikation deinerseits. So kannst du sicherstellen, dass alle im Team die gleichen Ziele verfolgen und verstehen, warum Sorgfalt wichtig ist.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Pläne sind dazu da, sie anzupassen, denn unerwartete Herausforderungen kommen immer. Dann kannst du darauf reagieren, ohne die grundlegenden Prinzipien von Sorgfalt und Präzision zu vernachlässigen.
• Mentoring und Coaching: Entwickle die Fähigkeit, deine Mitarbeiter zu coachen und zu unterstützen, damit sie ihre Fähigkeiten verbessern und die Philosophie von „Eile mit Weile“ verinnerlichen können.

Indem du diese Fähigkeiten entwickelst und die Prinzipien von „Eile mit Weile“ in deinem Führungsstil integrierst, kannst du nicht nur nachhaltigen Erfolg für dein Unternehmen erzielen, sondern auch ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem deine Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Die Ergebnisse werden besser und es macht gemeinsam einfach mehr Freude!